Se siete come la maggior parte dei proprietari di piccole imprese, il backup dei dati del computer sono una di quelle cose che raramente si presta attenzione a. Backup dei dati del computer sono come tipo di filo interdentale i denti e mangiare cibi a basso contenuto di grassi, ricchi di fibre... tutti sanno quello che dovresti fare... ma quante davvero fare queste cose religiosamente?!?
Purtroppo quando si tratta di backup dei dati del computer, tuttavia, può essere molto pericoloso autocompiacimento. Naturalmente, è sempre una buona idea avere una società di servizi di computer locale è possibile affidarsi per la consulenza sulla selezione e mantenere i backup di dati di computer. Ma, a meno che non siete disposti a mettere una persona di supporto PC a tempo pieno sul libro paga della tua azienda, è davvero importante che si ottiene qualche conoscenza di base dei principali problemi con i backup dei dati del computer.
Quindi, ecco una raccolta di alcuni suggerimenti davvero cruciale sul backup dei dati di computer che ho messo insieme, dopo quasi 15 anni di aiutare le piccole imprese proteggere i file di dati loro preziosissimo computer.
Verificare regolarmente il backup dei dati del computer e controllare i file di log.
Per essere efficace, il backup dei dati del computer deve essere altamente automatizzati per garantire che i lavori vengono lanciati coerentemente e correttamente, ma il sistema di backup dati computer deve inoltre essere vegliato con diligenza per assicurarsi che esso continua a funzionare in modo affidabile.
Purtroppo, i dati del computer di monitoraggio sistema di backup non generalmente è una priorità fino a quando qualcosa va storto. Da allora è troppo tardo... Come l'articolo dice di titolo, "Prova ora o Cry Later"!
Le persone hanno una forte tendenza con un sistema di backup dati computer per impostare e dimenticare. Automazione chiaramente ha molti benefici, ma un approccio totalmente hands-off può essere molto pericoloso se nessuno che sovrintende il processo di backup dati computer.
Prova e poi prova ancora una volta: molto importante con sistemi di Backup dei dati informatici
Con qualsiasi sistema di backup dati computer appena installato, non date per scontato che tutto funziona correttamente direttamente fuori dalla scatola. Ancora più importante, non dare per scontato che il vostro sistema di backup continuerà a lavorare a tempo indeterminato. Periodicamente è necessario ripristinare alcuni file e cartelle dal vostro supporto di backup per convalidare che il sistema di backup dati computer funziona ancora.
Se la vostra routine di backup dati automatico computer è configurato per includere una verifica eseguita con ogni processo di backup, prova un lavoro di ripristino campione mensile dovrebbe essere adeguato. Tuttavia, se avete una bassissima tolleranza al rischio, puoi simulare un processo di ripristino campione una volta alla settimana.
Il rischio di parti mobili e Design aperto con sistemi di Backup del Computer
Perché avete bisogno di prendere queste precauzioni se si sta acquistando un sistema di backup di dati affidabili, classe business computer per cominciare? In genere, un'unità nastro o altro dispositivo di backup è uno dei pochi componenti in un PC o un server che ancora hanno parti in movimento.
Di conseguenza, è più incline alla rottura meccanica. Inoltre, perché un dispositivo di backup è generalmente aperto, in contrasto con il design sigillato di un disco rigido, è facile per l'interno del dispositivo di sistema di backup dati computer per attirare un accumulo di polvere significativo in un periodo di tempo relativamente breve.
I lavori di ripristino di campione e nastro di pulizia testine di sistemi di Backup dei dati informatici
Prova un nastro per un lavoro di ripristino del campione è anche un grande momento di pulire le testine del disco di backup se il vostro sistema di backup richiede questo tipo di manutenzione.
Ripristino di poche centinaia di megabyte (MB) di dati a una directory di gratta e Vinci e l'esecuzione di un nastro di Pulizia testina dovrebbero prendere non più di 15-30 minuti.
Quando si esegue un lavoro di ripristino prova, sempre di ripristinare i dati in un percorso di cartella server alternativo, per non interferire con l'utilizzo di eventuali cartelle condivise.
Creazione di un Backup di sistema del Computer e la procedura di ripristino Checklist
In tempi di crisi, la questione più cruciale diventa rapidamente come è possibile ottenere i dati indietro sul vostro sistema, non danneggiata. Così, come si costruisce il sistema di backup dati computer, assicurarsi di documentare le procedure di test in handy checklist.
Questa documentazione può anche essere grande per cross-training e cruciale per evitare panico durante un'emergenza. Essere sicuri di che avere una copia di questa documentazione accanto al tuo sistema e conservati fuori sede con il supporto di backup.
Guardando i file di registro del vostro sistema di Backup dei dati del Computer
Oltre a eseguire i lavori di ripristino di prova, deve controllare i file di log del sistema di backup di dati computer ogni giorno. Quando il sistema di backup è installato in primo luogo, prendere tempo per acquisire familiarità con il modo di guardare di file di log quando tutto funziona. In questo modo, se qualcosa va storto, sarete meglio preparati individuare immediatamente la natura del problema.
Come software di backup e network operating system (NOS) suite sono diventati più sofisticati, è ora possibile monitorare i file di registro di sistema di backup in remoto e in modo più proattivo. Nella maggior parte dei casi, i file di registro di sistema di backup sono solo file di solo testo (. txt).
Molti strumenti di terze parti e programmi di utilità, nonché quelli inclusi con Microsoft BackOffice Small Business Server (SBS) e Microsoft BackOffice Server, può automaticamente e-mail o fax un file del Registro di sistema di backup in un momento preconfigurato.
Tape Backup Log file di monitoraggio automaticamente e in remoto
Molti computer consulenti hanno i file di log dei loro clienti small business automaticamente via e-mail a loro ogni giorno, così i consulenti in modo proattivo possono guardare per i potenziali problemi con il sistema di backup dati computer.
Tuttavia, non credo che questo monitoraggio proattivo è limitato a consulenti professionali. Se l'azienda dispone di uno o più filiali supportate da una posizione centralizzata, è anche possibile utilizzare un metodo simile per monitorare lo stato del sistema di backup in posizioni remote.
Per una maggiore flessibilità, è possibile impostare una e-mail alias così i dati del computer file di registro di sistema di backup è inviata automaticamente per voi, il vostro secondo in comando e forse un consulente informatico esterno - così sono mantenuti nel ciclo. Inoltre, in questo modo, monitoraggio continua anche quando siete fuori ufficio o in vacanza.
La linea di fondo
Se il tuo piccolo business dipende fortemente dai propri sistemi informatici, backup dei dati non è un optional... e non è qualcosa che può essere spazzolata con disinvoltura sul bruciatore posteriore.
Utilizzare i computer suggerimenti backup di dati negli articoli per aiutarvi a diventare proprietario di una piccola impresa più IT-consapevole. E ricordate, quando si tratta di computer backup di dati "Test ora o Cry Later". La scelta è vostra.
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