Nell'ambiente "Globale odierno" organizzazioni sempre più si rivolgono a riunioni virtuali per aiutare le persone a connettersi e fare in modo più efficace le cose. Riunioni virtuali possono essere molto potente, ma possono anche essere un detrattore principali per fare affari. Quando fatto bene, riunioni virtuali possono non essere solo un risparmio di tempo ma possono anche essere un enorme vantaggio per la linea di fondo. Una volta fatto male, però, riunioni virtuali possono essere un enorme spreco di tempo e un'enorme frustrazione ai partecipanti. Bastone con beni e guardare fuori per il non-così-merci qui sotto:
Quando sono buoni – riunioni virtuali
* Molto conveniente per ottenere un gran numero di persone insieme per sentire un messaggio comune; Se sono tutto il corridoio o in tutto il mondo
* Tendono a rimanere sul tempo; è possibile controllare meglio pontificators o dirottatori incontro assumendo il tuo meeting o distogliendo l'attenzione dal fuoco incontri
* Sono più facili da coordinare più riunioni fisiche; senza preoccuparsi della dimensione della camera, creazione di attrezzature o fornitura rinfreschi.
Quando non è così buoni – riunioni virtuali
* Tendono a perdere l'interattività; un incontro virtuale i partecipanti non parlerà così tanto come se ci fosse un incontro fisico
* Nessuna lettura del linguaggio del corpo; durante gli incontri fisici, si possono sia vedere e sentire il partecipante e può meglio discernere se un partecipante è veramente impegnato e in accordo. Durante le riunioni virtuali la connessione visiva viene persa quindi accettazione vera misura è molto più difficile.
* Mancanza di familiarità con la tecnologia; potrebbe essere la tecnologia funziona bene, ma la persona che esegue l'incontro non è familiare con la tecnologia. Assicurarsi che sia il proprietario di riunione sa che cosa lui o lei sta facendo o ha qualcuno fisicamente con lui o lei che può guidare la tecnologia ed assicurarsi che tutto funziona bene. E per amor del cielo, fare una corsa a secco prima di sollevare qualsiasi potenziali difetti prima di andare in diretta.
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