L'approccio tradizionale all'implementazione di una rete intranet è quello di acquistare un pacchetto software, modificarlo per le vostre esigenze e installarlo sul vostro sistema.
Negli ultimi anni, un'altra opzione è cresciuto in popolarità – l'implementazione di una soluzione basata su web.
Come si considera la scelta tra il software installato e una intranet basata su web, qui ci sono alcune considerazioni:
1. Il più importante requisito di qualsiasi intranet è che ognuno lo usa.
Per assicurare la partecipazione di broad-based, l'intranet deve essere facile da implementare, semplice da usare e conveniente per mantenere e offrire a ogni singolo utente il potere di post, accedere e utilizzare il contenuto in un modo che serve loro specifiche esigenze. In breve, l'intranet deve avere valore per tutti.
Web-based Intranet sono progettate intorno a questo concetto. L'interfaccia e la navigazione sono coerenti con il loro uso del web – un ambiente in cui si sentono in controllo, utilizzando strumenti familiari.
Al contrario, il mondo degli affari è disseminato di innumerevoli elegante e ricco di funzionalità soft-ware basato su Intranet che hanno fallito. Perché? Perché essi rappresentavano un ambiente estraneo, in cui l'utente doveva avventurarsi. Alcuni dipendenti avevano il tempo o l'interesse (o coraggio) per entrare, rendering intranet impotente, con i potenti strumenti inutilizzati.
Questa è la situazione di soluzioni software tradizionali, out-of-the-box. A differenza delle reti Intranet web-based, costringono gli utenti in un ambiente vincolato che richiedono formazione approfondita, costruito intorno a regole progettate per il gruppo, piuttosto che l'individuo.
2. Intranet software hanno costi imprevedibili: nel tempo, attenzione e denaro.
Software basato su soluzioni richiedono ampio supporto interno. La spesa in corso nel tempo personale e denaro prende la messa a fuoco del vostro gruppo IT lontano da operazioni mission-critical.
Aggiornamenti di manutenzione del sistema di integrazione, implementazione, tecnologia, formazione e utente supporto sono tutte le attività in corso che rappresentano un investimento significativo, ricorso. Il costo può essere notevole, molto superiore al vostro costo licenza iniziale e il canone mensile.
3. Web-based Intranet offrono un costo prevedibile e tecnologia all'avanguardia.
La maggior parte delle soluzioni web-based offrono una tariffa fissa mensile che copre tutte le manutenzione, aggiornamenti tecnologici, supporto utente e formazione. I costi sono prevedibili, la tecnologia evolutiva ed è tutto fatto con minimo coinvolgimento del personale IT.
È per queste ragioni che le aziende che necessitano di un'ampia base di partecipazione in un contesto in evoluzione stanno scegliendo Intranet web-based su soluzioni software tradizionali.
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