Ha usato essere che, al fine di gestire i vostri immobili, appartamenti, case mobili o uffici, ciascuno dei dirigenti avrebbe memorizzare i dati sulle proprie macchine sia su software costruito per quello scopo o con un assortimento di basi di dati personali e/o fogli di calcolo. Nell'ordine affinchè un ufficio centrale essere in grado di mostra che le informazioni o fare qualsiasi tipo di segnalazione, i singoli responsabili avrebbe dovuto un floppy disk per l'ufficio centrale della posta, o, come le cose è diventato più avanzate, via e-mail o ftp che informazioni. I responsabili IT speravano che i gestori di proprietà erano backup dei loro software in caso di crash del computer, ma mai effettivamente sapere se che era in corso o se i backup sono stati validi. Tra gli altri problemi che erano sicuri che si verifichi in questi scenari sono stati differenti versioni del software, essendo legato a uno specifico sistema operativo, essendo legate a un computer specifico (quello con l'installazione) e la difficoltà correggendo problemi nei dati da una postazione remota.
Parlo di quelle cose come se fossero arcaiche quando, in realtà, molte aziende si basano ancora su questi programmi decentrati e database e obsoleti metodi per gestire le loro proprietà.
Recentemente, tuttavia, le aziende che ha scritto queste soluzioni personali hanno iniziato a sviluppare soluzioni centralizzate basate su server web. E non sono gli unici. Un'intensa concorrenza da Start-up Internet con gli sviluppatori web esperti sostenuta da gestori di proprietà informato e le società di gestione di proprietà sono apparsi, a volte durante la notte.
Ne vale la pena di provare uno di questi fuori? Che cosa si acquista?
Se si va con un giocatore di provata nel mercato del software di gestione di proprietà o di un programma scritto da una neonata società, spostando a Application Service Provider (ASP) probabilmente vi offre i seguenti concetti importanti. Questa lista è affatto all-inclusive.
Centralizzata dei dati e Software
Con i dati in un'unica posizione, è possibile garantire backup capita su tutte le proprietà come tutte le volte che si ritengono necessarie. Non più devi preoccupare se il tuo manager sono backup dei dati.
Con i dati in un'unica posizione, è possibile eseguire rapporti su tutte le proprietà allo stesso tempo senza attesa per i gestori di posta o per e-mail i propri dati. È anche possibile visualizzare queste relazioni con dati in tempo reale.
Tutte le macchine del vostro manager sono sempre in esecuzione la versione più aggiornata, e l'ASP non deve prendere tempo costruzione e testing delle patch per assicurarsi che essi patch il programma correttamente su tutti i sistemi operativi supportati. Possono solo fare e testare le modifiche sui propri server e spostare quei cambiamenti dove i gestori di proprietà si possono utilizzare le modifiche.
Correzioni di dati non richiedono i dati per essere compresso e inviato alla società di programmazione, né fare essi richiedono l'accesso nel tuo computer o reti.
Versatilità e convenienza
Più sono i giorni quando devi comprare la versione di Windows, la versione per Mac, o, se vi sono particolarmente audace, cercando di ottenere la versione del software per lavorare con il sapore di Unix o Linux che avete selezionato. Se fatto correttamente, il software di gestione proprietà verrà eseguito su uno qualsiasi dei browser web più popolari su qualsiasi ambiente che si sceglie.
Non è necessario portare il computer con voi che ha l'installazione su di esso. È possibile accedere le proprietà da qualsiasi libreria, scuola, Internet caffè, casa o luogo di lavoro in cui vi trovate, finché si dispone di una connessione a Internet.
Costo
Quanti gestori di proprietà onestamente vogliono pagare una squadra di esso i professionisti per gestire tutti i software e dei suoi aggiornamenti in tutte le loro proprietà?
Non c'è davvero alcun bisogno di continuare a utilizzare alternative antiquate. Se la convenienza di facile accesso da qualsiasi luogo utilizzando qualsiasi browser web non fornisce abbastanza di un incentivo, la gestione facile e meno costosa e statistiche in tempo reale e segnalazione dovrebbe. Prendere uno sguardo ad alcune delle scelte nel software di gestione di proprietà online oggi, e vedere quanto sia facile gestire la vostra proprietà può essere.
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