Molte aziende oggi stanno cercando di tagliare i costi, ovunque essi possono. Riunioni annuali, corsi di formazione, lanci di prodotto, incontri dei dipendenti e altri simili eventi aziendali sono tradizionalmente costosi proposizioni. Servizi di web conferencing possono ridurre i costi di questi incontri e raduni drasticamente.
Una conferenza web permette di gruppi di individui in luoghi diversi di avere riunioni online e discussioni tramite il world wide web. Le grandi società, piccole imprese, famiglie e istituzioni educative sono tutti approfittando di questa nuova forma di comunicazione. Tuttavia, la maggior parte delle conferenze web avviene attualmente nel settore del commercio.
Riducendo la quantità di riunioni faccia a faccia, le aziende sono in grado di ridurre le spese di viaggio, i costi di riunione e sovraccarico. Conferenze Web fornisce lo stesso business to business o commerciali all'interazione cliente ad una frazione del costo.
Utilizzando i servizi di web conferencing riduce ritardo e l'assenteismo per riunioni aziendali, poiché le riunioni sono più facile e veloce per partecipare. I dipendenti possono visualizzare il cast a un percorso comune o al proprio personal computer, a seconda di come è configurata la conferenza web. Inoltre, materiali e le informazioni possono essere condivise ugualmente, rendendo la partecipazione più uniforme e utile.
Aziende specializzate nella fornitura di servizi di web conferencing abbondano su internet. C'è un software e applicazioni per il business quasi ogni dimensione, e i prezzi variano più ampiamente la sofisticazione del software. La maggior parte delle aziende carica al minuto, per persona, o su base forfettaria, quindi assicuratevi di rivedere la struttura di tariffa come appartiene al tuo business.
Alcune delle aziende che forniscono servizi di web conferencing limitarsi a Windows e Internet Explorer, ma gli altri sono in espansione in Firefox e alcuni di altri browser. WebEx funziona con il browser Internet Explorer e Windows ed è uno dei più popolari web conferencing services là fuori. Potrebbe anche voler controllare altri fornitori che pagare una tassa mensile piatta come eBoardroom Suite a circa 250 $ al mese, se state progettando sull'utilizzazione pesante.
Microsoft Office LiveMeeting offre qualsiasi utente che visita il suo sito Web un trial gratuito settimana 2. Si può avere il vostro primo incontro web su di loro. Il processo include incontri con fino a 10 partecipanti per i primi 14 giorni, la capacità di incorporare una pagina web nel vostro incontri e tutti i partecipanti hanno vederlo, funzionalità di polling dal vivo e condivisione applicazioni. Dopo la prova gratuita, si può decidere di acquistare il software o andare con un altro vettore. Con il loro software completo che può anche scegliere di registrare o archiviare il tuo meeting.
Qualsiasi software che sceglie, indagare i costi con attenzione. Piani prezzi variano molto, così decidere come sarai utilizzando il software in anticipo e scegliere un piano che vi permetterà più accesso al minimo costo. Poiché alcuni piani di carica per partecipante e altri addebitare al minuto, pianificare e scegliendo il piano corretto possibile effettuare servizi di web conferencing un vero affare!
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