Se mai hanno avuto bisogno di stampare un numero elevato di file, probabilmente sapreste come noioso e tempo che consumano questo processo può essere.
Se il numero di file per la stampa non è molto alto e i file sono dello stesso tipo, l'operazione potrebbe non essere troppo male. In questo caso può essere il modo migliore per stampare tutti i file: aprire tutti i file in un'applicazione che può stampare questo tipo di file, poi andare rapidamente attraverso ogni file uno per uno e inviare file di ogni stampante.
Il processo di stampa di solito è organizzato in modo tale che non è necessario attendere la stampante alla fine di ogni document(file), si possono invece spool molti file in una coda. Mentre la stampante elaborato un documento, che è un processo relativamente lento, tutte le imminenti file vengono archiviati nella memoria del computer e stampante. Questa coda di memoria per i prossimi file consente agli utenti rapidamente presentare i documenti per la stampa e continuano a fare altre attività.
Il problema sorge quando il numero e il tipo di file per la stampa è sempre alto. Se ci sono diversi tipi di file da stampare, utente deve aprire ogni gruppo di tipi di file in un'applicazione corrispondente e presentare ogni file per la stampa individualmente. Il problema sta diventando anche peggio quando cresce il numero di applicazioni e file aperti, memoria del computer ha i suoi limiti e non può aprire troppi file e applicazioni.
Utente può ancora trattare con diversi tipi di file, se il loro numero è probabilmente non più di 20-30. Come sarebbe un utente trattare con 100, 1000 o 10.000 file? Questo può essere un grosso problema per gli utenti a negozi di stampa, industria di trascrizione medica, o per qualcuno che ha bisogno di stampare il gran numero di file, ad esempio PDF, Excel, Word, Image, TIFF e altri.
Ci sono software esistono soluzioni per superare il problema della stampa più file di diversi tipi. Alcuni dei titoli popolari includono stampa Helper da DCI, Batch & Print Pro da Software di trazione e stampa Batch & Batch convertire da SilentPrint. Essi offrono versioni di prova gratuita per il download.
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