PDF (Portable Document Format) è un ottimo modo per assicurarsi che i file inviati a clienti, partner, fornitori, avvocati e consulenti possono essere visualizzati su tutti i computer con lo stesso look and feel.
Si potrebbe sapere quanto sia pesante è quella di inviare file a clienti, partner, fornitori, avvocati e consulenti solo per scoprire che l'aspetto del documento è cambiato o, peggio ancora, il documento non potrebbe anche essere letta a tutti?
Si potrebbe anche avere problemi simili quando i file vengono inviati a voi. Accrescere l'efficacia e l'efficienza della tua squadra essere migliorata sapendo che ogni volta che si invia o si riceve un documento, può sempre essere visto esattamente come è stato creato? Avete centinaia o forse migliaia di bollettini, manuali, documenti tecnici e specifiche di prodotto che avete bisogno pubblicato su Internet, intranet o su CD?
Questi problemi sono comuni per cui molte aziende hanno già definito formato PDF (Portable Document Format) come la loro azienda a livello standard di pubblicazione. Oltre 200 milioni di utenti in tutto il mondo possono ora leggere i documenti in formato PDF.
problemi comuni e sono il motivo molte aziende hanno già definito formato PDF (Portable Document Format) come la loro azienda a livello standard di pubblicazione. Oltre 200 milioni di utenti in tutto il mondo possono ora leggere i documenti in formato PDF.Il formato di documento PDF offre i vantaggi di business:
Documenti sempre esattamente lo stesso aspetto, per tutti i mittenti e destinatari di un documento, indipendentemente dal hardware o software used.The documenti agire come colore, fax elettronica ma con una qualità ed una maggiore velocità. I documenti possono essere distribuiti in tutto il mondo per il costo quasi zero e quindi essere stampati in digitale in piccoli o grandi volumi, in qualsiasi luogo. I documenti possono essere ingrandite fino al 1600%, senza alcuna diminuzione della qualità. I documenti possono essere navigato da ricerca per parole chiave, indice dei contenuti o collegamenti ipertestuali. Questo aumenta notevolmente il loro formato fruibilità è l'ideale per presentazioni, in quanto i documenti PDF sempre esattamente lo stesso aspetto su tutte le piattaforme. Il formato del file è molto compatto, per cui i file possono essere inviati rapidamente ai destinatari. Il formato del file è ideale per l'archiviazione, dal momento che l'aspetto dei documenti è mantenuta e il formato del documento è compatto Il formato del file è essenziale per documenti aziendali come gli accordi e le forme che devono conservare il loro aspetto esatto per motivi legali. Per esempio, questo può applicarsi ai moduli di domanda, dichiarazioni fiscali, contratti di licenza, documenti di gara, citazioni e loghi. Veloce, migliore, più economico Tutti questi vantaggi si traducono in visione veloce, più economico e meno complesso, la navigazione, la memorizzazione e la stampa, per i documenti di business. Così digitale, flusso documentale in tutta l'azienda può diventare più affidabili, con i documenti PDF in formato RTF mantenendo la loro altissima qualità, indipendentemente da dove vengono inviati o che vista la documentazione. PDF è veramente un mondo, formato di scambio dei documenti.
formato del file è molto compatto, per cui i file possono essere inviati rapidamente ai destinatari. Il formato del file è ideale per l'archiviazione, dal momento che l'aspetto dei documenti è mantenuta e il formato del documento è compatto Il formato del file è essenziale per documenti aziendali come gli accordi e le forme che devono conservare il loro aspetto esatto per motivi legali. Per esempio, questo può applicarsi ai moduli di domanda, dichiarazioni fiscali, contratti di licenza, documenti di gara, citazioni e loghi. Veloce, migliore, più economico Tutti questi vantaggi si traducono in visione veloce, più economico e meno complesso, la navigazione, la memorizzazione e la stampa, per i documenti di business. Così digitale, flusso documentale in tutta l'azienda può diventare più affidabili, con i documenti PDF in formato RTF mantenendo la loro altissima qualità, indipendentemente da dove vengono inviati o che vista la documentazione. PDF è veramente un mondo, formato di scambio dei documenti.Utilizzando i documenti PDF all'interno della vostra azienda e favorire e / o sovvenzionare il costo di acquisto del software in formato PDF, con il vostro partner, fornitori, studi legali, commercialisti e varie consulenze esterne, poi sempre più dei vostri documenti aziendali possono essere scambiati in digitale. I vantaggi per il business sono più veloci di consegna, un servizio clienti migliore e costi inferiori.
Ci sono alcuni ottimi strumenti su Internet che possono creare file PDF da qualsiasi applicazione, facile come stampare il documento a un driver della stampante virtuale. Per esempio: PDF Writer Pro: http://www.amicutilities.com/pdf-writer/, oppure si può google per di più.
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