Come fare le presentazioni Powerpoint attraenti ed efficaci

Microsoft PowerPoint ha cambiato radicalmente il modo in cui sono fatte le presentazioni accademiche e di business. Questo articolo descrive alcuni consigli su come rendere più efficaci e attraenti presentazioni di PowerPoint.

IL TESTO

• Tenere il chiaro e semplice. Uso attivo, il linguaggio visivo. Tagliare le parole inutili - una buona regola empirica è quella di tagliare i paragrafi fino a frasi, frasi in frasi, e frasi in parole chiave.

• Limitare il numero di parole e righe per slide. Provare la Regola di cinque - cinque parole per riga, cinque righe per slide. Se troppo testo appare su una diapositiva, utilizzare la funzione Adatta a dividerlo tra due vetrini. Fare clic all'interno del segnaposto per visualizzare il pulsante Opzioni adatta (il suo simbolo è due linee orizzontali con frecce sopra e sotto), quindi fare clic sul pulsante e scegliere Dividi il testo tra due diapositive dal sottomenu.

• Dimensione carattere per i titoli dovrebbero essere almeno 36 a 40, mentre il corpo del testo non deve essere inferiore a 24.

• Utilizzare solo due stili di font per slide - uno per il titolo e l'altra per il testo. Scegliere due tipi di carattere visivo contrasto con l'altro. Garamond Medium condensato e di impatto sono buone per i titoli, mentre Tempus Sans Garamond o può essere utilizzato per il corpo del testo.

• incorporare i caratteri nella presentazione, se non siete sicuri se i font utilizzati nella presentazione sono presenti nel computer che verrà utilizzato per la presentazione. Per incorporare i font: (1) Dal menu File, scegliere Salva con nome. (2) Nella barra degli strumenti, fare clic su Strumenti, scegliere Opzioni di salvataggio, selezionare la casella di controllo Incorpora tipi di carattere TrueType e quindi selezionare Incorpora caratteri in uso soltanto.

• Usare colori con parsimonia; 02:58 al massimo. È possibile utilizzare un unico colore per tutti i titoli e uno per il corpo del testo. Siate coerenti da una diapositiva all'altra. Scegli un colore del carattere che contrasta bene con lo sfondo.

• Sfruttando la prima lettera di ogni parola è un bene per il titolo di diapositive e suggerisce una situazione più formale che avere solo la prima lettera della prima parola in maiuscolo. Nelle linee di punto elenco, maiuscola la prima parola e non altre parole, a meno che normalmente appaiono limitate. maiuscole e minuscole lettering è più leggibile di tutte le lettere maiuscole. Inoltre, gli stili attuali indicano che l'utilizzo di tutte le lettere maiuscole significa che stai urlando. Se hai testo che è nel caso sbagliato, selezionare il testo e fare clic su Shift + F3 fino a quando non si trasforma in caso lo stile che ti piace. Shift + F3 Cliccando alterna il caso del testo tra TUTTO MAIUSCOLO, minuscolo, iniziali e gli stili di Capital.

• Usare grassetto o corsivo per dare enfasi. Evitare di sottolineare, si confondono la presentazione.

coerenti da una diapositiva all'altra. Scegli un colore del carattere che contrasta bene con lo sfondo.

• Sfruttando la prima lettera di ogni parola è un bene per il titolo di diapositive e suggerisce una situazione più formale che avere solo la prima lettera della prima parola in maiuscolo. Nelle linee di punto elenco, maiuscola la prima parola e non altre parole, a meno che normalmente appaiono limitate. maiuscole e minuscole lettering è più leggibile di tutte le lettere maiuscole. Inoltre, gli stili attuali indicano che l'utilizzo di tutte le lettere maiuscole significa che stai urlando. Se hai testo che è nel caso sbagliato, selezionare il testo e fare clic su Shift + F3 fino a quando non si trasforma in caso lo stile che ti piace. Shift + F3 Cliccando alterna il caso del testo tra TUTTO MAIUSCOLO, minuscolo, iniziali e gli stili di Capital.

• Usare grassetto o corsivo per dare enfasi. Evitare di sottolineare, si confondono la presentazione.

• Non gli elenchi puntati o centro di testo. E 'confuso da leggere. Sinistra allineare meno che non abbiate una buona ragione per non farlo.

• Eseguire "Controllo ortografico" del vostro show al termine.

IL CONTESTO

• Mantenere lo sfondo costante.

• Semplice, sfondi chiari texture funzionano bene. trame complicate rendere il contenuto di difficile lettura.

• Se si prevede di utilizzare molte clip presenti nelle diapositive, selezionare uno sfondo bianco. Se la sede della presentazione non è adeguatamente tenuta di luce, selezionare uno sfondo di colore scuro e di utilizzare qualsiasi colore chiaro per il testo.

• Ridurre al minimo l'uso di "campane e fischi", come gli effetti sonori, "Le parole volano" e più transizioni.

• Non usare qualsiasi font in rosso o sfondi. Si tratta di un colore emotivamente opprimente che è difficile da vedere e da leggere.

• Molti modelli sono disponibili gratuitamente per il download http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm e http://www.soniacoleman.com/templates.htm.

I clip

• Animazioni sono usati meglio sottilmente; troppo flash e molto movimento possono distrarre e infastidire i telespettatori.

• Non fare troppo affidamento su quelle immagini che in origine erano caricati sul tuo computer con il resto di Office. Si può facilmente trovare clip appropriato su qualsiasi argomento attraverso le immagini di Google. Mentre la ricerca di immagini, non usare frasi di ricerca a lungo come di solito è fatto durante la ricerca del web - utilizzare parole specifiche.

• Quando le immagini di importazione, accertarsi che sono più piccole di 2 MB e sono in formato. Jpg. i file più grandi possono rallentare il vostro show.

• Tenere grafici, tabelle e diagrammi semplici, se possibile.

• Usare grafici a barre e grafici a torta invece di tabelle di dati. Il pubblico può quindi immediatamente ritirare le relazioni.

ts o testo. E 'confuso da leggere. Sinistra allineare meno che non abbiate una buona ragione per non farlo.

• Eseguire "Controllo ortografico" del vostro show al termine.

IL CONTESTO

• Mantenere lo sfondo costante.

• Semplice, sfondi chiari texture funzionano bene. trame complicate rendere il contenuto di difficile lettura.

• Se si prevede di utilizzare molte clip presenti nelle diapositive, selezionare uno sfondo bianco. Se la sede della presentazione non è adeguatamente tenuta di luce, selezionare uno sfondo di colore scuro e di utilizzare qualsiasi colore chiaro per il testo.

• Ridurre al minimo l'uso di "campane e fischi", come gli effetti sonori, "Le parole volano" e più transizioni.

• Non usare qualsiasi font in rosso o sfondi. Si tratta di un colore emotivamente opprimente che è difficile da vedere e da leggere.

• Molti modelli sono disponibili gratuitamente per il download http://www.brainybetty.com/MENUPowerPoint.htm e http://www.soniacoleman.com/templates.htm.

I clip

• Animazioni sono usati meglio sottilmente; troppo flash e molto movimento possono distrarre e infastidire i telespettatori.

• Non fare troppo affidamento su quelle immagini che in origine erano caricati sul tuo computer con il resto di Office. Si può facilmente trovare clip appropriato su qualsiasi argomento attraverso le immagini di Google. Mentre la ricerca di immagini, non usare frasi di ricerca a lungo come di solito è fatto durante la ricerca del web - utilizzare parole specifiche.

• Quando le immagini di importazione, accertarsi che sono più piccole di 2 MB e sono in formato. Jpg. i file più grandi possono rallentare il vostro show.

• Tenere grafici, tabelle e diagrammi semplici, se possibile.

• Usare grafici a barre e grafici a torta invece di tabelle di dati. Il pubblico può quindi immediatamente ritirare le relazioni.

LA PRESENTAZIONE

• Se si desidera che la presentazione di aprire direttamente nella visualizzazione presentazione, salvarlo come file di presentazione utilizzando le seguenti operazioni.

1. Aprire la presentazione che si desidera salvare come presentazione.
2. Dal menu File, scegliere Salva con nome.
3. Nella casella Tipo, fare clic su PowerPoint. Il tuo file di presentazione sarà salvato con un estensione di file. Pps.

Quando si fa doppio clic su tale file, si avvierà automaticamente la presentazione in visualizzazione Presentazione. Quando hai finito, PowerPoint si chiude automaticamente e si ritorna al desktop. Se si desidera modificare il file di presentazione, si può sempre aprire da PowerPoint, fare clic su Apri dal menu File.

• Osservare il pubblico, non al diapositive, quando possibile.

• Se si utilizza un puntatore laser, non si muovono troppo velocemente. Ad esempio, se girando un numero sulla diapositiva, fatelo lentamente. Non puntare mai il laser sul pubblico.

• Black out dello schermo (usa "B" sulla tastiera) dopo il punto è stato fatto, di porre l'attenzione su di voi. Premere il tasto di nuovo per continuare la vostra presentazione.

• È possibile utilizzare la scorciatoia comando [Ctrl] P per accedere allo strumento penna durante una presentazione. Fare clic con il mouse e trascinate per utilizzare lo strumento Penna per disegnare durante la presentazione. Per cancellare tutto quello che hai disegnato, premere il tasto E. Per spegnere lo strumento penna, premere il tasto [Esc] una volta.

VARIE

Schema diapositiva Set-Up

Il "diapositiva" vi permetterà di apportare modifiche che si riflettono su tutte le diapositive della presentazione. È possibile cambiare font, colori, sfondi, intestazioni e piè di pagina nella "slide master" di livello.

1. In primo luogo, andare al menu "Visualizza".
2. Aprire il menu "Master".
3. Selezionare il "schema diapositiva" dal menu.
Ora è possibile apportare modifiche a questo livello che soddisfare le vostre esigenze di presentazione.